Privacyverklaring

Facebook en Instagram

Wij gebruiken de Meta Pixel (1431987765575303) van Meta Platforms voor het meten van paginaweergaven en het meten en verbeteren van advertenties op Facebook en Instagram. De pixel kan cookies, online identificatoren, IP-adres, apparaatgegevens en bezochte pagina’s met Meta delen. Dezelfde toestemmingskeuze en opt-outs als voor onze andere advertentietags gelden. Wij sturen geen contactgegevens mee en gebruiken geen automatische verzameling van formuliergegevens via deze installatie. Je kunt toestemming intrekken via Cookie-instellingen; nieuwe pixelmeldingen stoppen dan direct. Lees ook het privacybeleid van Meta op https://www.facebook.com/privacy/policy/. De talentenpool, portaalomgeving en ondertekenpagina’s worden niet gemeten.

Wie zijn wij

House of Recruiters B.V., 's-Gravenhekje 1A, 1011 TG Amsterdam, KvK 42138298, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze dienstverlening worden verwerkt. Vragen? Mail naar info@houseofrecruiters.com of bel 020 3086516.

Welke gegevens wij verwerken

Kandidaten: naam, contactgegevens, woonplaats, LinkedIn-profiel, cv, werkervaring, opleiding, vaardigheden, wensen over salaris, uren en reisafstand, motivatie en de contactmomenten met onze recruiters, waaronder e-mailverkeer.

Opdrachtgevers: bedrijfsgegevens, gegevens van contactpersonen, afspraken, contracten en e-mailverkeer.

Bezoekers: gegevens die je invult in formulieren of in de chat met onze assistent.

Waarvoor wij gegevens gebruiken

Om je te koppelen aan passende vacatures, contact met je te onderhouden, sollicitatieprocedures te begeleiden en overeenkomsten met opdrachtgevers uit te voeren. Grondslagen zijn je toestemming, de uitvoering van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om een goede recruitmentdienst te leveren.

Inzet van AI

Wij gebruiken AI om cv's uit te lezen en om in te schatten welke kandidaten bij een vacature passen. Dit ondersteunt onze recruiters. Een mens beoordeelt altijd zelf; er vinden geen besluiten plaats die uitsluitend geautomatiseerd tot stand komen.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Zonder toestemming bewaren wij je sollicitatiegegevens maximaal 4 weken na afronding van de procedure. Geef je toestemming om in onze talentenpool te blijven, dan bewaren wij je gegevens 1 jaar. Wij vragen je daarna of je de toestemming wilt verlengen, zodat we je ook later nog kunnen benaderen voor passende vacatures. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Gegevens van opdrachtgevers en contracten bewaren wij zolang de samenwerking loopt en daarna zolang de wettelijke bewaarplicht geldt, voor de administratie 7 jaar.

Met wie wij gegevens delen

Met opdrachtgevers, alleen wanneer jij instemt met voorstellen voor een vacature. Daarnaast werken wij met zorgvuldig gekozen dienstverleners voor hosting, e-mail (Google Workspace) en AI-verwerking. Met hen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Wij verkopen nooit gegevens.

Beveiliging

Gegevens staan in een afgeschermde omgeving die alleen toegankelijk is voor goedgekeurde medewerkers. Cv's worden niet openbaar opgeslagen en koppelingen met e-mail zijn versleuteld.

Cookies en bezoekersmeting

Wij gebruiken Google Tag Manager (GTM-WLGXJHNK) om tags te beheren voor bezoekersmeting en om advertenties te meten en te verbeteren. Wanneer deze tags worden gebruikt, kunnen cookies, online identificatoren, IP-adres, apparaatgegevens, bezochte pagina’s en interacties met Google worden gedeeld. Wij sturen via deze installatie geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers, cv’s of contractgegevens mee. De besloten portaalomgeving en ondertekenpagina’s zijn uitgesloten.

In landen waar toestemming nodig is, laden wij de tags pas nadat je akkoord gaat. Bij een onbekende locatie vragen wij ook toestemming. Elders kan meting zonder deze melding plaatsvinden, maar wij respecteren een weigering en de privacyinstellingen Global Privacy Control en Do Not Track. Via Cookie-instellingen kun je op ieder moment weigeren of je keuze wijzigen.

Wij bewaren je keuzes in deze browser, met een willekeurige bezoekerscode, datum, land en de versie en tekst van de getoonde melding. Eerdere toestemming blijft in het keuzelogboek bewaard wanneer je deze intrekt. Geblokkeerde gebeurtenissen worden niet later alsnog verstuurd. Het verwijderen van je browsergegevens verwijdert ook dit lokale keuzelogboek.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht van je gegevens en bezwaar tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar info@houseofrecruiters.com; wij reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.